Privacy Policy

1. Basic Approach

The Institute of Economic Research (IER) Library at Hitotsubashi University and the Global COE Program “Research Unit for Statistical and Empirical Analysis in Social Sciences” (G-COE Hi-Stat) collect personal information on users of the website of the Hi-Stat Social Science Data Network (http://www.ier.hit-u.ac.jp/histatdb/, hereafter to be referred to as “this site”) to the extent necessary for the efficient operation of the services provided on this site. The collected information will be handled appropriately by the IER within the scope of the “Purposes for Utilizing Personal Information” as specified below.

 

2. Scope of Collection of Personal Information

2.1 This site automatically collects domain names, IP addresses, and session information.

2.2 When users send inquiries via e-mail to an e-mail address ending with “@ier.hit-u.ac.jp”, there will be some cases where we ask users to provide their name, affiliation, address, and phone number. Please be aware that the sender’s e-mail address will be visible to the recipient.

2.3 When you apply for sharing your data with the Hi-Stat Social Science Data Network, we request you to register your name, affiliation, phone number, and e-mail address.

 

3. Purposes for Utilizing Personal Information

3.1 The information acquired under 2.1 will be used as a reference for the effective operation of the service provided by this site.

3.2 Collected Information based on 2.2 will be used to respond to, or clarify the content of, inquiries. Please be aware that, depending on the content, the information concerned may be transferred to the relevant department within the IER.

3.3 The information acquired under 2.3 will be used to send the user ID and password.

 

4. Restrictions on Use and Provision

The use and provision of personal information are regulated by the purposes set out above under 3. However, information may be provided to third parties when disclosure is required by law, in the case of unlawful activities such as illegal access or threats, and in the case of other exceptional circumstances.

 

5. Security Measures

The IER shall take all necessary measures to prevent the leakage, loss, or destruction of collected personal information and to properly manage collected personal information.

 

6. Scope of Application

This privacy policy applies only to this site (directories under http://www.ier.hit-u.ac.jp/histatdb/). This site contains links to other independently run web sites. The IER is not responsible for the privacy practices of such sites.

 

Contact for Inquiries

The Institute of Economic Research (IER) Library at Hitotsubashi University

E-mail: hitstatdb@ier.hit-u.ac.jp

 

1. 基本的な考え方

国立大学法人一橋大学・経済研究所(IER)資料室およびグローバルCOEプログラム「社会科学の高度統計・実証分析拠点構築(G-COE Hi-Stat)」では、統計データウェブサイトHi-Stat Social Science Database Network(http://www.ier.hit-u.ac.jp/histatdb/)において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

 

2. 収集する情報の範囲

(1) 当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。

(2) 本サイトで紹介しているデータベースに関する問い合わせの受付を「~@ier.hit-u.ac.jp」のメールアドレスで行う場合は、必要に応じてお名前、ご所属、ご住所、電話番号等の記入をお願いすることがあります。また、差出人のメールアドレスが受信者側に表示されます。

(3) 本サイトにおいてデータを公開するための申請をしていただく場合、お名前、ご所属、電話番号、メールアドレス等について登録をお願いしています。

 

3. 利用目的

(1) 上記2.(1)において収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。

(2) 上記2.(2)において収集した情報は、お問い合せの回答や確認の連絡のために利用します。なお、お問い合わせの内容に応じて、収集した情報を本研究所内の担当部局に転送することがあります。

(3) 上記2.(3)において収集した情報は、データ公開のために必要なユーザーIDおよびパスワード等を通知するために利用します。

 

4. 利用及び提供の制限

当サイトにおいて収集した個人情報は、上記3の「利用目的」の達成に必要な範囲内に限定していますが、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合は、第三者に提供することがあります。

 

5. 安全確保の措置

当サイトを通じて収集した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他収集した個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

 

6. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイト(http://www.ier.hit-u.ac.jp/histatdb/以下のディレクトリ)においてのみ適用されます。当サイトは外部のウェブサイトへのリンクを含んでいます。リンク先のサイトにおける情報の取扱いは、それぞれの法人・個人の責任において行われることになります。

 

本件に関するお問い合わせ先

一橋大学経済研究所資料室

E-mail: hitstatdb@ier.hit-u.ac.jp